Allgemeine Geschäftsbedingungen

Anmeldung
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Nach Erhalt der Anmeldebestätigung sind Sie für den Kongress registriert. Die Rechnung wird Ihnen Anfang Januar 2023 zugeschickt. Der Rechnungsbetrag muss nach Rechnungserhalt unter Angabe der Rechnungsnummer überwiesen werden. Sollte die Rechnung vor dem Kongress nicht bezahlt sein, dann können wir Ihnen den Einlass zum Kongress nicht gewähren.

Teilnahmegebühr

  • 790,00 € Frühbuchertarif bis zum 30. November 2022
  • 990,00 € Normaltarif bei Buchung ab dem 01. Dezember 2022
  • 550,00 € Mitglieder des (BBE, UFOP, VDB, BDBe und Fachverband Biogas)
  • 440,00 € Vetreter aus Bund-, Länderministerien und Hochschulen
  •   90,00 € Studierende (bei Vorlage eines gültigen Studierendenausweis)
  • kostenfrei Presse (Eintritt frei bei Vorlage eines gültigen Presseausweises) sowie Mitglieder des Deutschen Bundestags bzw. Europäischen Parlaments

Rechnungslegung
Eine Rechnung in Höhe der gebuchten Kongressgebühr wird Ihnen im Januar 2023 zugesendet. Bitte achten Sie bei den Angaben zur Rechnungslegung darauf, dass die hinterlegten Daten für die Rechnungsadresse korrekt eingegeben werden. Bei nachträglicher Korrektur der Rechnungsdaten müssen wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25,- € zzgl. 19 % MwSt. in Rechnung stellen.
Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühr nach Rechnungserhalt unter Angabe der Rechnungsnummer. 

Bei Fragen zur Rechnungslegung kontaktieren Sie bitte
Beate Wunsch, Buchhalterin
Tel: +49 (0) 22 88 10 02 24
E-Mail: jhafpu@ovbraretvr.qr

Stornierung
Eine Stornierung der Anmeldung ist kostenpflichtig. Bei Stornierung bis zum 16.01.2023 (nur schriftlich an ohrpuare@ovbraretvr.qr) wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50, 00 € erhoben. Für Stornierungen nach dem 16.01.2023 wird der volle Teilnehmerbeitrag fällig. Im Falle einer Stornierung geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre Anschrift und Rechnungsnummer an.  Alternativ können Sie ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.

Teilnehmerliste
Sofern Sie bei der Anmeldung Ihr Einverständnis gegeben haben, dass Vor- und Nachname sowie Unternehmenszugehörigkeit auf einer Teilnehmerliste veröffentlicht werden können, haben wir dies notiert. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich, sofern der Bundesverband Bioenergie e.V. (BBE) schriftlich darüber informiert wird.

Datenschutz
Mit der Anmeldung zum Kongress erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert und zum Zweck der Kontaktaufnahme durch den Veranstalter verarbeitet und genutzt werden. Die Einwilligung zur Datenspeicherung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen an ohrpuare@ovbraretvr.qr.

Information zu Foto-, Ton- und Filmaufnahmen
Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass während des Fachkongresses "Kraftstoffe der Zukunft 2023" am 23.01 und 24.01.2023 und beim Bioenergie-Abendempfang am 23.01.2023 Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Sollte einer der Teilnehmer dieses ausdrücklich nicht wünschen, so muss er dieses vor Veranstaltungsbeginn schriftlich erklären, andernfalls gilt sein Einverständnis. Foto-, Ton- und Filmaufnahmen können zu Zwecken der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit durch die Veranstalter verwendet werden.

Programmänderung
Programmänderungen aus aktuellem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Weitere Angaben zu potenziellen Veränderungen aufgrund von möglichen Einschränkungen im Rahmen von Covid-19 können folgen. Sollte es Corona-bedingt zu behördlichen Einschränkungen für die Durchführung des Fachkongresses kommen, behalten sich die Veranstalter vor, auf ein digitales Veranstaltungsformat zu wechseln bzw. die Veranstaltung zeitlich zu verschieben.

Hygienekonzept
Bitte beachten Sie, dass das zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltende Hygienekonzept von BBE e.V.  gilt. Details zum Hygienekonzept erhalten Teilnehmende kurz vor der Veranstaltung.

Hinweis zur Übersetzung
Eine Simultanübersetzung Deutsch-Englisch bzw. Englisch-Deutsch wird angeboten.

Zugang zu den Präsentationen
Die Präsentationen des Fachkongresses, welche von den Referierenden freigegeben wurden, stehen nach dem Kongress ab dem 27.01.2023 auf dieser Website in englischer und/oder deutscher Sprache zum Download für Kongressteilnehmer zur Verfügung.

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